9月9日上午，为了将机关院落彻底按照文明城市标准创建到位，市建设局召集机关各科科长、驻院落所有单位分管创建的领导、门面业主、业主委员会委员及物业公司负责人，就建设局机关院落的创建工作进行了认真部署。

　　会上，明确了七点工作要求：①院落卫生责任区：将公共部位的创建责任划分到各单位，要求每半天进行一次巡查；②车辆停放：要求所有车辆按区域停放整齐，倡导绿色交通、步行上班；③办公区域创建：规定办公室内桌椅摆放整齐，卫生洁净，桌面除了电脑、电话机、茶杯以外，所有资料文件全部入柜；④临街门面：以物业公司督导为主，半天巡查一次，要求门面业主按“门前三包”标准，自行负责，人行道上不准停放车辆，门面招牌、雨阳罩、外墙、空调外机等清洁粉刷干净，门面招牌和墙体粉刷统一尺寸、统一色调；⑤宣传：要求各单位走廊、大门入口处、会议室、楼道等醒目处制作统一规格的彩色宣传牌，绿化带、宿舍楼梯口、房屋侧面墙体、食堂、活动中心等公共场所全部制作温馨提示牌；⑥绿化花化：院落门厅、走廊等全部进行花化，绿化带除杂、补苗；⑦信息报送：要求各单位每周报送不低于两篇的创建动态。

　　副局长邓保平在会上强调：一是要进行大宣传，在所有公共场所挂有醒目的创建标语；二是进行大清洗，要求所有单位进行搬家式大扫除，特别是临街门面和玻璃幕墙进行大清洗；三是进行大更换，要求临街所有门面重新更换店面招牌，卷闸门重新油漆；四是进行大整理，要求所有办公室整理办公桌椅和文件资料，不得乱摆乱放。要在本星期之内，机关院落的创建要树新形象，要革新洗面，要建立督查机制。