主动创新服务 规范建筑市场
一、主动服务,未雨绸缪
充分发挥主观能动性,时间上提前工作,空间上上门服务:
1、在所有项目引进之初,未进入报建程序之前,建设分局窗口工作人员便立即与项目方联系,了解项目基本情况,告知报建需履行的手续;并在之后随时跟踪,全面掌握项目进度;分局领导每周调度,对于出现的问题随时发现、随时处理;以便报建时能够达到无缝衔接。
2、提前发放报建申请资料,项目做规划、招标等前期准备的同时便可以准备报建资料,多程序同时运行;提前审查资料,并及时告知资料缺失项,并告知修改方案,避免耽搁时间。
3、鉴于甲方不了解报建程序的现状,分局不定期的组织业务培训活动,为各方讲解程序、告知报建技巧,既节约了项目推进时间、又提高了窗口的办事效率。
4、专人跟踪,上门服务。对报建手续上存在较大难度的单位,主动到相关工地现场与建设、施工等各责任主体进行面对面交流,解决报建进程中的实际困难。如经编产业园、三一重工、垃圾发电等单位在报建时,分局领导带领报建员先后十多次到现场帮助完善资料。美能电池项目开工时间紧迫,前期手续所需时间又很长,分局副局长高杨多次带领窗口工作人员到各职能部门协调,使项目推进顺利进行。到目前为止,我们通过现场办公的方式,为经编产业园、污水处理厂、三一重工、美能电池、晟晖玻纤等多个项目及时办理相关报建手续,为建设项目顺利开工扫清了障碍。
二、创新思维,优化程序
在保持“零距离,保姆式”服务模式的基础上,进一步探索工作新模式:
1、根据两年多的实际工作情况,我们主动求变,在符合法律法规要求的前提下,采取多项措施精简程序:安监申请书和质监申请书合二为一,报建方填表工作量减少50%;安质监申请书中六处签章集中在一起,并提示此处签章对申请书中涉及的承诺及资料真实性负责,报建方签章工作量减少80%;删减报建程序中重复的资料,报建方准备资料工作量减少20%。
2、为减少报建工作量,提高报建效率,分局投入大量资金和人力研发电子办公系统,能够完全达到网上申报、信息共享、资源整合的目的;现已在窗口试运行,今年下半年便能够正式投入使用,提供更加优质便捷的服务。
3、加强制度建设,锤炼最优化的工作程序;在保证整体服务质量的同时,分局通过建立《绿色通道制度》、《重点建设环境联系点制度》,将重点工程和工期特别紧的工程纳入其中,提供最快捷的服务;在醒目位置放置报建项目办事指南、对前来报建或咨询的各项目主动提供相关行政许可的《申请书示范文本》,准确告知报建资料中不规范处的修改方案,对于资料齐全的项目,我们能够做到随到随办,立办立结;通过窗口考核淘汰制,量化管理,规范服务。
三、市场规范,成绩斐然
在建设分局窗口工作人员的不懈努力下,上半年共审查资料600多次,办理业务142项,其中:合同备案24项,安全监督手续34项,质量监督手续34项,施工许可证37份,结算备案9项,竣工验收备案4项,比上年同期增长120%;在建工程报建率达到97%,将原来“先上车、再补票”的报建模式扭转为“先买票、再上车”,德山建筑市场已经实现规范有序。建设分局将继续秉承“三零”——服务零距离、审批零阻碍、企业零投诉——的服务宗旨,主动服务、深入挖潜,保持最优质的服务水准。
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