各在常德监理公司：
        为规范我市建筑工程施工阶段现场项目监理机构建设监理资料管理，进一步严格监理工作程序，落实监理工作责任，提高监理工作服务水平。根据《建设工程监理规范》GB50319-2000、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001等有关规定，并结合我市实际制订本办法。
      第一条    总监理工程师为项目监理机构监理资料管理的总负责人，并指定专业监理工程师或监理员按本办法规定管理监理资料。
      第二条    项目监理机构资料管理的规定：
（1）监理资料应符合《建设工程监理规范》（GB50319）的规定内容齐全、格式正规、标识清楚，达到“真实、有效、完整、规范”的要求。做到字迹端正，内容、签名真实，数据及结论性意见不得涂改，单位公章符合法定要求，不得伪造和随意更换。
（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，保证监理资料的完整性和准确性，应做好各项分部分项工程施工质量验收记录、进度、质量、安全检查情况、记录与检验批/次、资料整理并将整理好的资料交指定的监理资料管理人员统一组卷存放保管。
（3）工程项目竣工，由监理资料管理员及时查验各专业的监理资料，分类按规定编目、整理、登记组卷，做到分类有序，按规定期限交公司复查装订归档。
      第三条    推广利用计算机建立如下监理资料管理台帐，但必须及时将台帐打印（备份）进入监理资料卷：
（1）工程主要材料、构配件检验资料台帐。
（2）施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）报审资料台帐。
（3）分项、分部工程报验及检验台帐。
（4）工程进度计划，执行情况资料台帐。
（5）质量缺陷与事故处理文件资料台帐。
（6）来往函文件资料台帐。
（7）现场安全监理控制与现场紧急情况处理，资料台帐。
（8）工程计量、工程进度款报审资料台帐。
（9）工程水泥报验及检验台帐。
（10）钢筋焊接实验资料台帐。
（11）装饰材料抽检资料台帐。
（12）砂浆/混凝土强度检验资料台帐。
（13）工程变更及洽商由帐。
（14）其他。
        第四条    监理资料组卷按如下要求：
（1）可采用卷盒或文件夹组卷，盒面（夹面）应在正面和侧面贴本卷名称。如：一、工程前期资料卷。
（2）盒面（夹面）首页背面贴本卷目录（在质监站网页下载），并及时登记完成状态和备注说明。
（3）监理日志、安全监理档案单独成册。
        第五条    监理单位对各项目监理机构的资料应定期进行检查、辅导，各级行政监理部门实施巡视督察。
第六条    本办法自下发之日起实施，各监理公司立即组织监理部落实。

附件：施工阶段监理资料整理目录

                                                                    二○○九年八月十一日
                                                                   常德市建设工程质量监督站办公室