各局属单位、各机关科室：

    现将《常德市住房和城乡建设局（常德市人民防空办公室）会议制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

  常德市住房和城乡建设局   

（常德市人民防空办公室）  

               2019年1月23日 

常德市住房和城乡建设局（常德市人民防空办公室）

会 议 制 度

    为规范会议管理，提高会议效率，充分发挥会议在领导决策、推动工作等方面的作用，促进市住建（人防）系统决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

    一、党组会议

    （一）召集人

    局党组书记

    （二）主持人

    局党组书记（特殊情况可由党组书记委托党组副书记主持召开）

    （三）会议时间

    不定期按需召开

    （四）出席人员

    局党组成员

    （五）列席人员

    局非中共党员班子成员、市纪委派驻市住建局纪检组副组长、办公室主任、人事科科长、直属机关纪委书记

    （六）会议议题

    1.传达贯彻和研究落实上级党委政府的重大指示、决定。

    2.研究或审议通过需要向市委、市政府和省主管部门上报的重要报告或请示事项。

    3.研究需提交市政府常务会议、市委常委会会议审议的议题。

    4.研究需以市政府、市住房城乡建设局（人防办）和部门联合印发的文件。

    5.研究重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用等“三重一大”事项。

    重大决策事项：单位贯彻落实上级精神、事业发展规划等重要文件；研究决定本单位领导班子自身建设方面的重大事项；研究纪律检查工作；研究决定异常、突发性事件、重要信访件处理和重要的人大建议与政协提案的回复办理。

    重要干部（人事）任免事项：按照干部管理权限，研究单位内设机构和局属单位职能配置及调整等方面的重要问题；按照干部管理权限，研究决定干部（人事）的民主推荐、提名、录（聘）用、任免、交流、调整、考核、表彰、奖励和处分等重要事项。

    重大项目安排事项：基本建设项目、融资项目及重大投资、大型修缮项目，重大、关键性的资产开发等项目，大宗办公设施及其他重大设备的购置。

    大额度资金使用事项：年度预算和决算情况；特定专项资金（如小城镇建设资金、保障性住房资金等）的分配、使用情况；局机关（含临时机构）、局属报账制单位单笔资金5万元以上未纳入年度部门预算的追加专项资金。

    6.研究局系统基层党组织建设、党员队伍建设、思想政治工作、党风廉政建设等党建工作。

    7.研究局系统安全生产、法治建设等重要工作。

    8.其他需要党组会议研究的事项。

    （七）会务组织

    1.党组会议议题由局党组成员会前提出，由局党组书记确定。

    2.办公室负责议题收集、会议通知、会场布置、会议资料印刷发放、会议记录、会议议定事项督查落实等工作。

    3.党组会议研究讨论的议题须有三分之二以上的党组成员参加并通过，方可形成决定。

    4.会议记录按年度定期存档。

    二、办公会议

    （一）召集人

    局党组书记

    （二）主持人

    局党组书记（特殊情况可由党组书记委托党组副书记主持召开）

    （三）会议时间

    每月第一周内

   （四）参会人员

    局全体班子成员、局正副调研员，局属单位及科室负责人

    （五）会议议题

    1.机关科室和局属单位负责人向会议汇报上月工作情况，研究部署本月工作安排。

    2.传达上级党委政府和省主管部门重要指示、决定、会议精神和工作部署。

    3.传达贯彻党组会议议定的有关事项。

    4.研究部署局系统阶段性工作任务计划。

    5.其它需要由办公会议研究的事项。

    （六）会务组织

    1.机关科室和局属单位负责人会前提前将上月工作情况和本月工作安排报局分管领导审签后报办公室汇总。

    2.办公室负责会议通知、会场布置、会议资料印刷发放、会议记录、会议议定事项督查落实等工作。

    3.会议记录按年度定期存档。

    三、专题会议

    （一）召集人

    局相关分管领导

    （二）主持人

    局相关分管领导

    （三）会议时间

    不定期按需召开

    （四）参会人员

    局相关领导、汇报单位、相关局属单位及科室负责人

    （五）会议议题

    1.研究部署相关局属单位及科室阶段性工作任务计划。

    2.研究相关局属单位、科室重点工作事项、存在问题等。

    3.其它需要由专题会议研究的事项。

    （六）会务组织

    1.专题会议议题由局相关分管领导确定。

    2.汇报单位负责会议通知、会场布置、会议资料印刷分发、会议记录、会议纪要撰拟、会议议定事项督查落实等工作。

    3.会议记录按年度定期存档。