常德市住房和城乡建设局（常德市人民防空办公室）关于规范物业管理区域、物业服务合同与物业承接查验备案有关事项的通知

各有关单位：

为进一步规范我市物业项目管理，运用湖南省物业管理监管平台（以下简称“省平台”）开展相关工作，完备物业信用信息数据，加强对物业服务市场事中事后的监管，提高物业管理监管工作效率，根据《湖南省物业管理条例》和有关法律法规的规定，现就物业管理区域、物业服务合同与物业承接查验备案有关事项通知如下：

一、新建物业物业管理区域备案

建设单位应当在申领商品房预售许可或者现房销售备案前，将物业管理区域资料报县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并在商品房买卖合同中载明。

（一）区域备案所需资料

1.物业管理区域备案申请表；

2.相关土地证明文件和建设项目立项批文（收复印件）；

3.工程规划设计方案(收总平面图、物业管理用房和业主公共活动用房所在楼层平面图等复印件)。

（二）办理流程

1.申请。建设单位在申领商品房预售许可或者现房销售备案前，向区县市物业管理行政主管部门申请物业管理区域备案；

2.备案。主管部门接到建设单位申请，审核资料齐备后5个工作日内出具《物业管理区域备案函》完成备案；

3.录入。物业管理区域备案完成后，区县市物业管理行政主管部门5个工作日内将相关备案信息录入省平台。

二、物业服务合同备案

（一）备案范围

所有在我市行政区域范围内的物业服务项目，包括前期物业服务合同备案和后期物业服务合同备案。

前期物业服务合同备案：开发建设单位在办理预售之前通过招标等方式选聘前期物业服务企业，开发建设单位与物业服务企业签订前期物业服务合同的备案通过承接查验备案一并完成。

后期物业服务合同备案：业主委员会成立后，受全体业主（业主大会）委托代表全体业主重新选聘物业服务企业并与其签订物业服务合同，由业主委员会和物业服务企业向所在地物业主管部门备案。

（二）备案时间

1.后期物业服务合同签订之日起30日内备案；

2.变更物业服务合同的，变更之日起30日内向原备案单位申请信息变更备案。

（三）后期物业服务合同备案所需资料

1.常德市后期物业服务合同备案表；

2.物业服务合同；

3.业主表决结果或决议（业主大会通过选聘物业服务企业的表决或决议，收复印件）；

4.物业服务企业信息及项目管理人员情况。

（四）办理流程

1.申请。物业服务企业向区县市物业管理行政主管部门申请；

2.备案。主管部门接到物业服务企业申请，审核资料齐备后5个工作日内出具《常德市物业服务合同备案函》完成备案；

3.录入。物业服务合同备案完成后，区县市物业管理行政主管部门5个工作日内将相关备案信息录入省平台。

三、物业承接查验备案

（一）前期物业承接查验。开发建设单位与物业服务企业应当于房屋交付使用15日前完成承接查验，并按《物业承接查验办法》和《湖南省物业管理条例》相关规定报所在地物业管理行政主管部门备案。

（二）后期物业承接查验档案移交。物业服务合同终止之日起15日内，原物业服务企业应当向业主委员会及新选聘的物业服务企业移交承接查验档案，未重新选聘物业服务企业的，承接查验档案移交给业主委员会，无业主委员会的移交给社区代管。

（三）物业承接查验备案完成后，区县市物业管理行政主管部门5个工作日内将相关备案信息录入省平台。

四、相关要求

（一）各区县市物业主管部门应高度重视，加强监管，认真按照职责要求，抓好物业管理区域、物业服务合同与物业承接查验备案工作，严格依照相关政策法规的要求对企业提交的材料进行审核。对企业违规承接物业服务项目的，或提交的材料不齐全以及材料内容不符合相关规定的，不予办理，并督促企业限期进行整改。

（二）各房地产开发企业、物业服务企业应当严格依法执行各项备案制度，未依法履行备案职责的，各区县市物业主管部门责令限期报送备案，逾期不报送备案的，对其予以通报批评，并计入企业信用信息档案。

附件：1.常德市新建物业物业管理区域备案申请表

2.常德市物业管理区域备案函

3.常德市后期物业服务合同备案申请表

4.常德市物业服务合同备案函

5.常德市前期物业项目承接查验备案申请表

6.常德市物业承接查验备案函

常德市住房和城乡建设局

（常德市人民防空办公室）

2021年8月23日

附件1

常德市新建物业物业管理区域备案申请表

附件2

常德市物业管理区域备案函

                         编号：                 

                  （申请单位名称）：

根据《湖南省物业管理条例》等有关规定，你单位提交的关于                     （项目名称）的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：

一、物业管理区域四至：

东至                 ；西至                 ；

南至                 ；北至                 ；

二、物业管理区域基本情况

该物业管理区域位于         区县市         街道（乡镇）         社区（村），物业类型         ，总建筑面积       平方米，住宅总套数     套，其中：住宅     平方米，商业     平方米，其他     平方米。

物业管理区域备案后，要严格落实相关政策和规定，不得擅自改变物业管理区域划分现状。

备案单位（盖章）：                   

     年     月     日

抄送：         街道办事处（乡镇人民政府）

附件3

常德市后期物业服务合同备案申请表

附件4

常德市物业服务合同备案函

                         编号：                                  

                                  （申请单位名称）：

根据《湖南省物业管理条例》等有关规定，你单位提交的关于                                  （项目名称）的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：

一、项目名称：                                                                            

二、委托单位：                                                                          

三、物业企业：                                            

四、项目地址：                                            

五、总建筑面积：                                                                        

六、合同期限：                                                                            

特此函告。

备案单位（盖章）：

                    年               月               日

附件5

常德市前期物业项目承接查验备案申请表                                   

附件6

常德市物业承接查验备案函

                             编号：                                  

                                   （申请单位名称）：

根据《湖南省物业管理条例》等有关规定，你单位提交的关于                                  （项目名称）的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：

                                  （建设单位名称）开发的                                  （项目名称）坐落于                                  建筑面积                         万平方米；该项目由                         （物业企业名称）进行服务 ，双方已按照《物业承接查验办法》要求已进行物业承接查验备案。

 特此函告。

备案单位（盖章）：

                 年               月               日